Gestão Administrativa

A ADICON realiza a gestão documental do condomínio, contando com diferencial de acesso aos documentos condominiais (Convenção de Condomínio, Atas de Assembleia, Regulamento Interno, Comunicados e outros) por aplicativo de smartphone vinculado à administradora, trazendo tecnologia, transparência e comodidade aos seus clientes.

A administradora dá todo o suporte ao Corpo Diretivo do condomínio para a tomada de decisões, prestando assessoria completa. Os documentos separadamente por ano/mês, dando condições ao síndico e aos condôminos acesso imediato à documentação solicitada.

Assim, a administradora ficará responsável pelo:

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Controle do cadastro de proprietários e de eventuais locatários;

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Atendimento (pessoal/telefônico e aplicativos de mensagens) de condôminos com fornecimento de informações e soluções de problemas;

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Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;

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emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembleias Gerais, além da transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;

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Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários, com o respectivo acompanhamento financeiro;

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gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);

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gestão dos contratos de conservação e de manutenção de bens das áreas comuns, como elevadores e porteiros eletrônicos, e aqueles de prestação de serviços terceirizados (serviços de limpeza e portaria);

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controle da manutenção e cobrança da cessão de uso das áreas comuns do edifício, como de salão de festas, piscinas, quadras poliesportivas, etc.

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diligências junto à concessionária de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc. – serviço cobrado à parte;

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gestão de Recurso Humanos (completa): assessorando desde a contratação e procedimentos burocráticos/ trabalhistas, até desvinculação do colaborador do quadro de funcionários do condomínio;

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assessoria para realização da Assembleia de Instalação, prestando todo o suporte jurídico, contábil e administrativo para a Elaboração de Convenção e Regimento Interno com o consequente registro CNPJ ao Condomínio.

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